Beleženje pridobljenih kompetenc, ki jih pridobimo pri prostovoljskem delu, je zelo pomembno tako za spremljanje in refleksijo učnega procesa, kot tudi za izkazovanje nabora kompetenc pri, na primer, iskanju zaposlitve.Kljub temu pa sistemi za beleženje niso na voljo v vseh evropskih državah. V nekaterih sistemih je možnost na razpolago vsem prostovoljcem, ne glede na vrsto organizacije ali programa (npr. v Španiji, na Hrvaškem ali v Sloveniji). V drugih pa ta možnost obstaja samo za nekatere vrste prostovoljcev, na primer za prostovoljne mladinske voditelje v Belgiji in mednarodne prostovoljce na Švedskem. Več o sistemih za beleženje prostovoljskih izkušenj na https://bit.ly/YW-Belezenje.