Če prostovoljska aktivnost traja več kot dva meseca, se udeleženec ob prihodu v gostiteljsko organizacijo udeleži Usposabljanja ob prihodu. Usposabljanje traja praviloma 5 dni, organizirano pa je praviloma najkasneje 2 meseca po prihodu v gostiteljsko organizacijo.

Med tem usposabljanjem udeleženci spoznajo državo gostiteljico in kulturne specifike okolja, v katerem bodo bivali, se seznanijo med seboj, spoznajo orodja za ustvarjanje okolja, ki podpira učenje in se opolnomočijo za uresničevanje lastnih projektnih zamisli. Udeleženci se seznanijo s svojimi vlogami in nalogami v okviru projekta, s poudarkom na pravicah in dolžnostih vseh vključenih partnerjev, projektnem delu ter spremljanju začrtanega učnega procesa. Usposabljanje ob prihodu je prav tako namenjeno iskanju pomena, motiviranosti za udejstvovanje v programu in raziskovanju solidarnostne note, ki jo udeleženec prinaša v lokalno okolje. Vsa usposabljanja se izvajajo v skladu z načeli neformalnega učenja. 

Vmesno vrednotenje se izvaja samo za udeležence, katerih aktivnost  traja 6 mesecev ali več. Kot tudi na Usposabljanju ob prihodu je udeležba na Vmesnem vrednotenju obvezna. Udeležence skušamo vključiti približno na polovici njihove aktivnosti. Vrednotenje običajno traja 4 dni.

Na Vmesnem vrednotenju prostovoljci ovrednotijo, kako je projekt potekal do sedaj, ter dobijo podporo za razvoj načrtov za nadaljevanje svojih aktivnosti v projektu in po njem. Udeleženci se (ponovno) povežejo med seboj in na ta način gradijo neformalno podporno mrežo. Dotaknemo se tudi pridobivanja kompetenc, njihovega beleženja in uporabnosti za življenje po projektu. Pogosto na Vmesno vrednotenje kot goste povabimo izkušene koordinatorje projektov ali bivše udeležence ter na ta način skušamo osvetliti njihovo izkušnjo z druge perspektive. Večkrat uporabimo tudi t.i. odprti urnik, ki ga oblikujemo sproti na usposabljanju na podlagi potreb udeležencev.