Ste organizacija, ki je aktivno vključena v evropsko prostovoljno službo in bi radi dolgotrajno brezposelnim mladim iz svoje lokalne skupnosti ponuditi priložnost za krepitev kompetenc v tujini? Morda že sodelujete z Zavodom za zaposlovanje ali pa si želite, da bi bilo vaše sodelovanje boljše? Potem ima MOVIT za vas odlično priložnost.

Pridružite se nam 7. - 11. junija na Bledu in spoznajte partnerje, ki bodo skupaj z vami ponujali priložnosti mladim, ki so dolgotrajno brezposelni in s kratkoročnimi EVS projekti krepili svoje kompetence.

Rok za prijavo je 25. april 2016!

Več informacij in razpis najdete tukaj.

V letošnjem letu praznujemo 20. obletnice evropske prostovoljne službe, ob kateri želimo še posebej poudariti dodano vrednost, ki jo Evropska prostovoljna služba prinaša organizacijam, družbi in sistemu v celoti. EVS je neprecenljiva izkušnja za organizacije in mlade in prinaša medkulturno razumevanje, zaposljivost in učenje na podlagi izkušenj na mednarodni ravni.

Nacionalna agencija želi spodbujati razvoj kakovostnih projektov pošiljanja, podpreti organizacije pri promociji in iskanju potencialnih prostovoljcev ter poudariti pomen, ki ga ima evropska prostovoljna služba za krepitev kompetenc posameznikov in posledično njihove zaposljivosti. Hkrati želi nacionalna agencija poudariti, da je prostovoljstvo interesna in prostovoljna dejavnost, ki je usmerjena v dobrobit družbe. V kontekstu evropske prostovoljne službe prostovoljstvo predstavlja učno izkušnjo za vse tri ključne akterje EVS-a: prostovoljca, organizacijo in lokalno okolje.

Ob 15. aprilu, mednarodnem dnevu mladih prostovoljcev, smo začeli s kampanjo EVS 20 let: zagnali smo spletno stran www.evs.si, izdali Mladinfogram na temo evropske prostovoljne službe in poslali sporočilo za javnost, Eurodesk regionalni partnerji pa so začeli z izvajanjem delavnic »Destinacija EVS ... Priprava na vzlet«. Kaj v okviru obletnice pripravljate akreditirane organizacije? Ključni pomen pri promociji evropske prostovoljne službe, razvoju kakovosti in izvedbi projektov imate seveda akreditirane organizacije EVS. Vabimo vas, da nam na info@mva.si pošljete seznam dogodkov, ki jih prirejate v okviru letošnje 20. obletnice evropske prostovoljne službe, tako da izpolnite ta obrazec.

Vaši dogodki bodo objavljeni na spletni strani www.evs.si, s čimer bomo povečali vidnost dogodkov in delovanja organizacij EVS.

Promocijski materiali za organizacije 
Za podporo pri promociji EVS-a v okviru obletnice, smo na nacionalni agenciji pripravili nekaj promocijskih materialov:
- Podstavki »Kje je ....«?, Na EVS-u...«, ki so namenjeni promociji EVS-a med mladimi v vaših organizaciji. Na črto napišete, kje je kakšen izmed vaših prostovoljcev, ki ste jih poslali na EVS alipa jih gostite, lahko napišete tudi kaj dela, oz. uporabite svojo ustvarjalnost ;).
- Razglednice »Spokaj«, z opisom zgodb EVS
- Nalepke z logotipom EVS 20 let

Elektronsko obliko promo materialov najdete tukaj.

Prosimo vas, da nam na info@mva.si do 4. maja sporočite, koliko kosov posameznih materialov bi želeli prejeti!

Facebook stran Volunteers of Europe
V počastitev 20. obletnice evropske prostovoljne službe smo vzpostavili Facebook stran "VOLUNTEERS OF EUROPE". Na njej predstavljamo raznolike in navdihujoče izkušnje nekdanjih EVS prostovoljcev. Vabljeni, da posredujete tudi zgodbe vaših prostovoljcev, ki jih bodisi gostite bodisi pošiljate, všečkate stran in nam pomagate razširiti glas o tej kampanji. Več ...

Spletna stran www.evs.si
 Vabimo vas tudi k ogledu in promociji naše spletne strani www.evs.si, na kateri so zbrani različni materiali o EVS, izsledki raziskav, zgodbe prostovoljcev, uporabni viri in gradiva.

Glede na stik Nacionalne agencije z akreditiranimi organizacijami, pridobljene informacije na usposabljanjih za prostovoljce EVS in na podlagi spremljanja projektov EVS prepoznavamo, da je pozornost, namenjena izboru ustreznega/-ih novega/-ih prostovoljca/-ev, ključnega pomena za uspešnost celotnega projekta EVS.

Kot je izbor novih sodelavcev v obstoječo ekipo organizacije znanost sama po sebi, je treba prav tako veliko pozornost nameniti tudi izboru prihodnjega prostovoljca, ki bo v organizaciji opravljal evropsko prostovoljno službo. Ustrezen izbor je pomemben ne glede na trajanje projekta EVS, ob čemer je idealno, da poteka v sodelovanju s partnersko organizacijo.

Pri izboru je najpomembnejši procesni vidik. Največ organizacij se odloči za primernega kandidata v zadnjem hipu in samo na podlagi zapisanega v motivacijskem pismu in priloženem življenjepisu. To v večini primerov ne ustvari realne slike. Dober prvi vtis med organizacijo gostiteljico in prostovoljcem ne sme povzročiti občutka splošne ustreznosti, temveč mora biti odskočna deska za nadaljnje spoznavanje. Motivacijska pisma in površna spletna komunikacija pogosto pokažejo ujemanje v temah, s katerimi se ukvarja organizacija in ki zanimajo prostovoljca. To pa samo po sebi še ne zagotavlja uspešnosti projekta, na katero vplivajo predvsem aktivnosti in okolje.

Aktivnosti soustvarjajo občutek zadovoljstva s projektom, težo učnih rezultatov in domet učinka. Organizacija mora imeti še pred objavo prostega mesta za prostovoljca EVS jasno vizijo, kaj lahko kandidatu ponudi (učne priložnosti, nova znanja, izkušnje in veščine) in kaj od kandidatov tudi pričakuje (osebnostne lastnosti, morebitna znanja, ki so prednost).

Pomembno je tudi okolje in ciljna publika organizacije. Če prostovoljec prihaja iz drugačnega demografskega okolja, lahko napačno razumevanje kraja gostiteljice povzroči nelagodje, kar je mogoče preprečiti z zadostno komunikacijo v procesu izbora. Ključnega pomena je jasno in predvsem realno predstaviti ciljno publiko in lokalno skupnost, v kateri delujete (število prebivalcev v vasi, mestu, da si tujec lahko predstavlja velikost) in izzive organizacije v povezavi s tem (npr. študentov med tednom ni, ker študirajo nekje drugje).

V kolikor je mogoč, je neprecenljivega pomena v procesu izbora predhoden osebni stik. V zvezi s povedanim lahko razmišljajte o primernih udeležencih, ki ste jih spoznali na mladinski izmenjavi ali preko drugih mobilnosti (tudi npr. prijatelji, znanci bivših prostovoljcev EVS), torej ste z njimi že imeli oseben stik. Sodobne tehnologije nam omogočajo neposreden stik s kandidati tudi v živo oziroma preverjanje informacij na družabnih omrežjih. Zato svetujemo vsaj večkraten pogovor preko Skypa, s čimer boste dobili neposredne odgovore na vaša (praktična!) vprašanja.

Izhajajoč iz Listine EVS znanje tujega jezika ni pogoj za udeležbo v projektu EVS, prav tako mora biti izbirni postopek enak za vse kandidate. Kljub temu pa lahko organizacije z neposrednim stikom dobijo informacijo, kakšne so kandidatove možnosti sporazumevanja v tujem jeziku, in se lahko že vnaprej ustrezneje pripravijo na projekt EVS. Naj vas opomnimo še na Bazo prostovoljskih priložnosti , kjer lahko akreditirane organizacije objavite razpoložljiva prostovoljska mesta in si tako povečate nabor potencialnih kandidatov za vaš projekt EVS.

Za konec pa še zapis ene od organizacij, v kateri res veliko pozornost namenjajo izboru primernega kandidata in ga tudi povabijo na osebno spoznavanje. Finančna in časovna investicija sta se jim je do zdaj še vedno obrestovali. ….

Primer iz prakse ...
Na Društvu za razvijanje prostovoljnega dela Novo mesto (DRPD NM) že vrsto let uspešno izvajamo projekte EVS in prepričani smo, da je temu tako tudi zaradi pozornosti, ki jo namenimo izboru kandidatov. Procesu izbora, ki poteka v tesnem sodelovanju s partnerji, namreč namenimo tako čas in lastna finančna sredstva - naša dolgoletna praksa je, da prostovoljca, ki nam je všeč »na papirju«, vedno povabimo tudi na spoznavno srečanje. Pa ne samo zaradi tega, da preverimo, ali nam je prostovoljec dejansko všeč, pač pa tudi zato, da ima prostovoljec priložnost ugotoviti, ali smo tudi mi všeč njemu. Prepričani smo, da mora biti za uspeh projekta simpatija obojestranska. Predstavimo se takšni, kot smo – z vsemi prednostmi in s slabostmi. Prostovoljec spozna programe, v katerih bo sodeloval, se vanje aktivno vključi, pomemben del našega druženja pa posvetimo tudi pogovoru o njegovih pričakovanjih, željah, motivih, strahovih, dilemah, tako da je na koncu slika za vse nas bolj jasna in odločitev zagotovo lažja. Poleg tega pri izboru sodeluje celoten tim zaposlenih, s katerim bo prostovoljec aktivno sodeloval, in izkušnje kažejo, da imajo pri izboru večjo vlogo pozitiven psihološki kapital in osebnostne lastnosti prostovoljca (odprtost, komunikativnost, prilagodljivost, duhovitost) kot pa izkušnje in znanje prostovoljca.


Izpostavljeno

Povzemamo tri točke, ki so se izkazale za ključne pri izboru in zaradi katerih lahko o projektih EVS govorimo kot o primerih dobre prakse:
1. Spoznavno srečanje s prostovoljci, ki je namenjeno medsebojnemu spoznavanju in preverjanju pričakovanj, motivov, strahov in dilem – zavestna in odgovorna odločitev;
2. Sodelovanje celotnega tima pri izboru – prevzemanje odgovornosti za izbor in vključenost vseh ključnih deležnikov v vse faze projekta EVS;
3. Pri odločitvi za prostovoljca večjo vlogo odigrajo pozitivni psihološki kapital in osebnostne lastnosti prihodnjega prostovoljca kot pa njegovo znanje in izkušnje.

V aprilu 2016 smo izvedli prve spremljevalne obiske akreditiranih organizacij EVS, s katerimi želimo predvsem okrepiti spremljanje in podporo na terenu. Pri obiskih se osredotočamo tako na tehnični kot administrativni vidik spoštovanja načel določil listine EVS in akreditacije kot tudi na zagotavljanje ustrezne osebne, učne ter delovne podpore pri doseganju učinkov na prostovoljca, organizacijo in lokalno skupnost.

Od upravičencev pričakujemo, da nam v okviru obiska zagotovijo možnost razgovora s kontaktno osebo za akreditacijo EVS, sodelavci, z mentorji ter morebitnimi prostovoljci, prisotnost zakonitega zastopnika ter vpogled v dokumentacijo, vezano na obliko njihove akreditacije. Nacionalna agencija bo na podlagi ugotovitev organizacijam predložila priporočila za izboljšanje izvajanja evropske prostovoljne službe. V kolikor bomo opazili resno kršenje določil Listine EVS in akreditacije, bo Nacionalna agencija zahtevala ustrezne ukrepe za zagotovitev spoštovanja Listine EVS in akreditacije. Predvsem pa pričakujemo odprte komunikacijske kanale in tvorno sodelovanje. Spremljevalni obiski so v prvi vrsti namreč namenjeni podpori organizacij pri dvigu kakovosti izvajanja evropske prostovoljne službe. Povratne informacije, ki jih v obliki pisnega poročila prejmejo obiskane organizacije, naj služijo kot orientacija in kazalnik pri nadaljnjem razvoju EVS v njihovih organizacijah.

Natečaj EVS European Youth Card Awards je namenjen obeležitvi dosežkov mladih v projektih evropske prostovoljne službe. Na platformi za mlade, kjer lahko mladi delijo svoje prostovoljske izkušnje z drugimi mladimi po vsej Evropi ter jih s tem spodbudijo, da tudi oni začnejo svojo prostovoljsko izkušnjo. Več ...