Zaključevanje projektov, sprejetih v program Erasmus+: Mladi v akciji, poteka preko spletnega Orodja za spremljanje mobilnosti (Mobility tool+). V primeru, da potrebujete pri zaključevanju svojega projekta dodatno usmeritev in pojasnila, smo za vas pripravili kratek vodnik za pripravo končnih poročil v orodju Mobility Tool+, ki ga najdete na povezavi.

V Posebnih pogojih Sporazuma je določeno, da mora koordinator v roku 60 koledarskih dni po datumu zaključka projekta izpolniti končno poročilo o izvedbi projekta mobilnosti v spletnem Orodju za spremljanje mobilnosti (Mobility Tool). To poročilo mora vsebovati vse podatke in dokazila, potrebna za utemeljitev zahtevanega prispevka na osnovi stroškov na enoto, kadar se dodeli dotacija v obliki povračila prispevkov na enoto ali upravičenih stroškov, ki so dejansko nastali, v skladu s členi Sporazuma. Poročilo mora biti izpolnjeno v slovenskem jeziku!

KAKO POTEKA POSTOPEK?

Nacionalna agencija po podpisu sporazuma o dotaciji z upravičencem v Orodje za spremljanje mobilnosti izvozi vse sprejete projekte. Upravičenci nato po elektronski pošti prejmete samodejno obvestilo z navodili za dostop in aktivacijo uporabniškega računa. Samodejno obvestilo je poslano na e-naslov kontakte osebe, ki ste jo navedli v prijavnem obrazcu. Prosimo, poglejte tudi v predal z nezaželeno pošto in – če ste sporočilo našli tam – označite pošiljatelja kot varnega, da se vam ne bo to dogajalo tudi v prihodnje. Ta oseba se lahko v spletno orodje prijavi s profilom ECAS, ki vsebuje isti e-naslov kot ta, na katerega ste prejeli povabilo – sledite navodilom v samodejnem obvestilu.

Orodje za spremljanje mobilnosti upravičencem omogoča večji pregled nad izvajanjem projektov.

Oglejte si novi Vodnik za uporabo orodja Mobility tool+ ter oglejte video priročnike spodaj!

Še posebej vam svetujemo:

• da ustrezno in popolno izpolnite mobilnosti in pravilno označite funkcije ter e-pošto udeležencev;
• da preverite ali so vsi udeleženci, ki bi to morali, izpolnili individualne evalvacije v MT+; izpolnjene evalvacije udeležencev se lahko vidijo v sistemu šele po nekaj dneh (od 1 do 4), ko so jih udeleženci že oddali;
• da ustrezno vnesete število dni aktivnosti, ki bo odgovarjalo številu sprejetih dni aktivnosti v prijavnici; če ste v prijavnici računali število nočitev, je potrebno v zaključnem poročilu ustrezno označiti (manipulirati) datume, da je končna številka dni aktivnosti pravilna;
• da pri izračunu pasov razdalj uporabite kalkulator razdalj EK;
• da glede na število udeležencev in število dni ustrezno izpolnite proračun na podlagi sprejetih karakteristik v zavihku za proračun;
• da začnete z izpolnjevanjem vsebinskega poročila v formatu PDF, ko bo zgoraj našteto že dokončano;
• da v PDF pripnete podporne dokumente, kot to zahteva Sporazum (priloga III). 

Za 10% vseh projektov na letni ravni bo NA zahtevala celotno dokumentacijo določenih stroškov za izvedbo celovitega pregleda zaključenega projekta.

Oglejte si, kako izgleda poročilo v formatu PDF za Ključni ukrep 1 in Ključni ukrep 3. Pozor: datoteki sta vzorčni in nista za uporabo!

Orodje za spremljanje mobilnosti: Dodajanje mobilnosti



Orodje za spremljanje mobilnosti: Izvažanje in uvažanje mobilnosti



Orodje za spremljanje mobilnosti: Sporočila o napakah



Orodje za spremljanje mobilnosti: Delo s CSV



Orodje za spremljanje mobilnosti: Oddaja zaključnega poročila



Orodje za spremljanje mobilnosti: Strateška partnerstva