Nacionalna agencija za prostovoljce EVS, ki odhajajo na evropsko prostovoljno službo v tujino, nekajkrat letno organizira srečanje pred odhodom, z namenom, da naveže stike s prostovoljci, da se prostovoljci spoznajo z nacionalno agencijo ter predsvem da se prostovoljci EVS še nekoliko bolj spoznajo s programom Erasmus+. Seveda pa morajo poleg tega srečanja dobre priprave pred odhodom s prostovoljci EVS opraviti tudi njihove organizacije pošiljateljice.