Z namenom vključevanja novih organizacij v program Evropska solidarnostna enota in doseganja visoke kakovosti projektov prostovoljstva, pripravništev in zaposlitev, Movit, Nacionalna agencija programov Erasmus+: Mladi v akciji in Evropska solidarnostna enota (v nadaljevanju Nacionalna agencija), vabi organizacije, da se prijavijo na sodelovanje v projektu "Poglobljeno svetovanje organizacijam, ki želijo pridobiti znak kakovosti v programu Evropska solidarnostna enota".

Kaj je znak kakovosti?
Vsaka organizacija, ki želi prijavljati in izvajati projekte na področju prostovoljstva, pripravništev in delovnih mest v okviru programa Evropska solidarnostna enota (v nadaljevanju program) mora pridobiti ustrezen znak kakovosti. Znak kakovosti je potreben za zagotavljanje kvalitete in skladnosti sodelujočih organizacij z načeli in cilji programa Evropska solidarnostna enota glede njihovih dolžnosti v vseh fazah solidarnostnih aktivnosti.

Mogoče je pridobiti:
• Znak kakovosti za področje prostovoljstva (za gostiteljske in podporne organizacije)
• Znak kakovosti za področje pripravništev
• Znak kakovosti za področje zaposlitev.

Pridobitev znaka kakovosti je postopek preverjanja organizacije, ki se želi vključiti v projekte na področju prostovoljstva, pripravništev ali delovnih mest, da izkaže poznavanje filozofije, vrednot in standardov kakovosti za sodelovanje v aktivnostih, ki so del programa. Standardi za izvajanje aktivnosti na vseh treh področjih so predstavljeni v Vodniku za prijavitelje programa, ki je dostopen na podstrani Razpisna dokumentacija.

Komu je svetovanje namenjeno?
Svetovanje je namenjeno predstavnikom organizacij, ki

• nimajo znaka kakovosti,
• so se že udeležili delavnice za pridobitev znaka kakovosti in
• imajo trden namen in jasno motivacijo za vključitev v program.

Prednost pri izboru bodo imele organizacije, ki vključujejo mlade z manj priložnostmi in/ali mlade s posebnimi potrebami, in tudi organizacije, ki nameravajo pridobiti znak kakovosti za področje pripravništev ali zaposlitev.

Kako bo svetovanje potekalo?
Nacionalna agencija bo povezala organizacijo in svetovalko. Na voljo bosta dve individualni srečanji (po največ 4 ure) s svetovalko v organizaciji in 2 posvetovanji na daljavo, vsako v trajanju največ 45 minut. Svetovalka ne bo pisno odgovarjala na vprašanja organizacije. Svetovalka v procesu svetovanja ne bo pisala vloge za pridobitev znaka kakovosti v imenu organizacije niti komentirala vloge, ki jo bo pripravila organizacija. Zaradi nepredvidljivih dogodkov v navezavi na korona virus sta individualni srečanji po potrebi lahko izvedeni s pomočjo ustreznih orodij za spletne sestanke (Zoom, Microsoft Teams, Skype ipd.).

Kaj bodo organizacije s svetovanjem pridobile?
Predstavniki organizacij se bodo podrobno seznanili s programom, znakom kakovosti in elementi kakovosti. S pomočjo svetovalke/ca bodo razmislili o močeh organizacije, ki jih lahko uporabijo za pripravo organizacije na znak kakovosti in kakovostno izvedbo projektov, in hkrati osvetlili mesta, kjer je še prostor za izboljšanje, ter poiskali vire za to. Po koncu svetovanja bodo ob aktivnem sodelovanju v procesu sposobni pripraviti kakovostno vlogo za pridobitev znaka kakovosti.

Kakšne so obveznosti vključenih organizacij?
Organizacije so dolžne aktivno sodelovati v procesu svetovanja in ob koncu le-tega izpolniti evalvacijski vprašalnik ali se udeležiti evalvacijskega sestanka na sedežu Nacionalne agencije (vrsto evalvacije določi Nacionalna agencija). Organizacije so spodbujane, da v pol leta po zaključku svetovanja oddajo vlogo za znak kakovosti.

Kdo izvaja svetovanje?
Svetovanje izvajajo izkušene zunanje ocenjevalke/ocenjevalci Nacionalne agencije. Organizacija nima možnosti izbire svetovalke/svetovalca. Ta ne bo sodeloval/-a pri kasnejšem morebitnem ocenjevanju vloge za znak kakovosti organizacije, ki ji je svetoval/-a.

Čas izvedbe:
Svetovanje se lahko začne v času od maja 2020 do septembra 2020, njegova zadnja aktivnost pa mora biti zaključena do 30. novembra 2020. Organizacija ob prijavi navede željen datum začetka svetovanja. Svetovanje traja 2 meseca, v tem obdobju je treba izvesti obe srečanji in svetovanji na daljavo. Za dinamiko svetovanja se dogovorita svetovalka in organizacija. Evalvacijo Nacionalna agencija izvede po preteku svetovalnega obdobja.

Kako se prijaviti?
Organizacije izpolnijo prijavo, ki je dosegljiva na naslednji povezavi: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/poglobljenosvetovanjeZK_2020. 

Rok za prijavo je podaljšan do 25. maja 2020.

V kolikor mesta niso zapolnjena, bomo razpis ponovili. Organizacije so o izboru obveščene najkasneje dva tedna po zaključku razpisnega roka. S prijavo organizacija sprejema pogoje sodelovanja, opredeljene v tem razpisu, in se strinja, da lahko Nacionalna agencija rezultate evalvacije uporabi pri širjenju učinkov in promociji programa.

Naslov za vprašanja: info@movit.si