Objavili smo razpis za prosto (projektno) delovno mesto pomočnik koordinatorice projekta (m/ž) kot projektno zaposlitev v okviru izvajanja projekta Evropske akademije mladinskega dela (EAYW - European Academy on Youth Work) v obdobju od 1. januarja 2019 do 30. junija 2019 v Ljubljani.

Osnovne delovne naloge in zadolžitve pomočnika koordinatorice:

Uspešen kandidat ali kandidatka bo s svojim delom podpiral delo EAYW koordinatorice pri pripravi, izvedbi in zaključevanju osrednjega dogodka EAYW v Kranjski Gori, ki bo obsegalo:

• izvajanje komunikacij z različnimi deležniki ter dobavitelji, še posebej z udeleženci in organizatorji dogodka glede tehničnih in logističnih vprašanj (organizacija prihodov in odhodov, organizacija transferjev, urejanje formalnosti v zvezi s povračili potnih stroškov, urejanje vprašanj v zvezi z namestitvijo in prehrano, delovnimi prostori in tehnično opremo);
• zbiranje, urejanje in priprava relevantnih gradiv za dogodek kot tudi drugih pisnih informacij oziroma delovnih gradiv za različne udeležene deležnike (udeleženci, organizatorji, sodelujoči strokovnjaki);
• spremljanje in izvajanje nalog v okviru izdelave promocijskega in drugega gradiva za dogodek z oblikovalci oziroma izvajalcem tiskarskih storitev; 
• objavljanje relevantnih informacij na spletni strani projekta;
• izdelava zapisnikov oziroma poročil o delovnih sestankih in sejah usmerjevalnega odbora;
• podpora pri organizaciji družabnih aktivnosti med dogodkom;
• izvajanje drugih del oziroma opravljanje drugih nalog v okviru celotne priprave, izvedbe in zaključevanja projekta v sodelovanju z EAYW koordinatorico ter drugimi člani oziroma članicami izvedbene skupine ter osebjem zavoda MOVIT.

Poleg nalog, ki jih bo pomočnik oziroma pomočnica izvajala v skladu z navodili EAYW koordinatorice, bodo naloge zahtevale tudi samostojnost pri izvajanju nalog.