Vodnik z natančnim opisom prijavnega postopka za prijavitelje, ki bi želeli svoj projekt prijaviti v okviru programov Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota, najdete na naslednji povezavi. Prav tako si lahko predstavitev posameznih korakov, potrebnih za prijavo, ogledate v spodnjih vrsticah.
Najprej si morate ustvariti EU login račun (če še nimate). Pri tem si lahko pomagate z Vodnikom za EU Login.
Za prijavo projekta mora vaša organizacija imeti identifikacijsko številko organizacije (OID). Če je še nimate, jo pridobite tako, da v sistemu “Registracija organizacije” Organisation Registration system – ORS ustvarite profil organizacije. Do njega dostopate preko Platforme za programa Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota, in sicer v levem meniju izberete Organisations in nato Register my organisation.
Postopek pridobitve identifikacijske številke organizacije (OID):
1. Najprej morate v ORS registrirati svojo organizacijo. V oknu “SEARCH” preverite, ali vaša organizacija že obstaja v sistemu. Če ne bo zadetka ali med izbranimi zadetki ne bo vaše organizacije, se bo na dnu strani pojavilo okno “Register a new Organisation”. Po prijavi z EU Login računom boste vstopili v registracijski sistem, v katerega vpišete svoje prijavne podatke ter ustvarite profil organizacije, ki se zaključi s pridobitvijo OID, vendar vaša registracija s tem še ni povsem zaključena – glej naslednji korak.
2. Po pridobitvi OID se na levi strani vašega profila odpre zavihek “Documents”, kamor z uporabo gumba “Add document” naložite (pripnete) še nekatera dokazila, in sicer:
3. Ko so vsi dokumenti naloženi, kliknite gumb “Update my organisation”. S tem je vaša registracija zaključena.
4. Certifikacija: v vašem profilu ORS vam bo sistem sporočil, da je potrebna certifikacija vašega profila s strani nacionalne agencije. Nacionalna agencija ureja certifikacijo le za organizacije, katerih projekti so bili sprejeti.
Pri postopku registracije vašega računa na ORS vam je lahko v pomoč Vodnik za registracijo organizacije, če morate predhodno urediti administratorske pravice za urejanje OID v ORS, pa najdete navodila za to v tem poglavju.
POMEMBNO: Vsaka pravna oseba lahko pridobi le eno OID, ki jo potem uporablja ob vsakokratnem sodelovanju v programu, zato poskrbite za dogovor v organizaciji glede administratorskih pravic za upravljanje OID. Vse spremembe namreč lahko ureja le pooblaščena oseba (Authorised User), ki ima administratorske pravice za urejanje OID, vezane na svoj e-naslov. V primeru odhoda te osebe iz organizacije mora ta oseba administratorske pravice za urejanje OID v ORS prenesti na drugo osebo.
Spreminjanje podatkov o organizaciji:
Vsaka pravna oseba mora v primeru spremembe imena ali sedeža organizacije to vnesti v ORS, kamor mora naložiti tudi nove dokumente, ki dokazujejo spremembe, in o tem nujno obvestiti tudi nacionalno agencijo.
V primeru spremembe bančnega računa mora vsaka pravna oseba na ORS naložiti nove dokumente, ki dokazujejo spremembo, o tem pa nujno obvestiti tudi nacionalno agencijo.
Spremembo zakonitega zastopnika in kontaktne osebe projekta lahko uredi le nacionalna agencija, ki jo mora pravna oseba v tem primeru obvestiti o spremembah. V primeru spremembe zakonitega zastopnika mora pravna oseba dokumente, ki dokazujejo spremembe, naložiti na ORS, v primeru spremembe kontaktne osebe projekta pa je dovolj le obvestilo nacionalni agenciji.
Navodila glede vnašanja sprememb podatkov o organizaciji so razložena tudi v Vodniku za registracijo organizacije.
Do prijavnih obrazcev dostopate preko Platforme za programa Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota.
Pomagate si lahko z Vodnikom za izpolnjevanje prijavnih obrazcev, kjer je obrazloženo tudi izpolnjevanje obrazca za posamezne ukrepe.
Pomembno: bodite pozorni, da v desnem zgornjem kotu platforme izberete slovenski jezik in vlogo izpolnite v slovenskem jeziku, saj nacionalna agencija vlog v angleškem jezku ne sprejema.
V primeru tehničnih težav pri oddaji nam morate v roku dveh ur po preteku prijavnega roka poslati obvestilo na info@movit.si.
Obvestilo morate poslati šele po preteku prijavnega roka, in ne prej (tudi če ste že pred tem poskušali z oddajo in o težavi obvestili programsko delavko oz. delavca v procesu svetovanja).
Obvestilo mora obvezno vsebovati:
Po oddaji prijave boste po e-pošti prejeli potrdilo o uspešni oddaji, v roku 10 dni pa morate tudi od nacionalne agencije prejeti potrdilo o prejemu vloge. Če tega potrdila od nas ne prejmete, nas morate o tem nujno obvestiti na info@movit.si.
V primeru tehničnih težav pri oddaji nam morate v roku dveh ur po preteku prijavnega roka poslati obvestilo na info@movit.si.
Obvestilo morate poslati šele po preteku prijavnega roka, in ne prej (tudi če ste že pred tem poskušali z oddajo in o težavi obvestili programsko delavko oz. delavca v procesu svetovanja).
Obvestilo mora obvezno vsebovati:
