POMEMBNO: Za podporo upravičencem redno organiziramo Srečanje upravičencev za podporo pri zaključevanju projektov, datumi srečanj v 2026 bodo naslednji (prijava je obvezna, do prijavnega obrazca vodi klik na spodnje termine):
POMEMBNO: Za podporo upravičencem redno organiziramo Srečanje upravičencev za podporo pri zaključevanju projektov, datumi srečanj v 2026 bodo naslednji (prijava je obvezna, do prijavnega obrazca vodi klik na spodnje termine):
Upravičencem je ves čas trajanja projekta na voljo spletno orodje za poročanje in upravljanje, v katerem upravičenec lahko ureja različne razdelke glede na vrsto projekta (npr. aktivnosti, mobilnosti, dogodke, proračun itd.) in spremlja izvajanje projekta, v orodju pa pripravi in odda tudi končno poročilo. Na voljo so tudi vzorčna končna poročila – tako za Ključni ukrep 1 kot za Ključni ukrep 2 jih najdete na povezavi.
Dostop do sprejetega projekta je omogočen kontaktom, opredeljenim v prijavni vlogi. Ko je sporazum z nacionalno agencijo podpisan, ta tudi prenese projekt v orodje. Tako postane projekt viden v razdelku My projects/Moji projekti. Ob tem kontaktne osebe projekta prejmejo obvestilo oz. samodejno generirano elektronsko sporočilo, v katerem je med drugim naveden tudi dostop do projekta v orodju. POMEMBNO! Svetujemo vam, da pri preverjanju, ali ste obvestilo prejeli, znotraj svojega e-poštnega predala pregledate vse mape, vključno z “vsiljeno/neželeno pošto”.
V vodniku za uporabo orodja je tudi obrazložitev postopka prejemanja obvestil, ki vključuje seznam z navedbo primerov, v katerih so obvestila poslana, in oseb, ki prejmejo posamezno obvestilo. Pri izpolnjevanju končnega poročila in uporabi orodja si lahko pomagate s posnetki, ki jih je pripravila Evropska komisija.
Orodje je dostopno preko Platforme za programa Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota v razdelku My projects/Moji projekti.
Upravičence prenešenih projektov v orodje za poročanje in upravljanje pozivamo, da v orodju redno posodabljajo oz. vnašajo podatke o aktivnostih in udeležencih v ustrezne razdelke skladno z navodili za uporabo orodja.
Ko se projektno obdobje vašega projekta zaključi, imate na voljo 60 koledarskih dni za oddajo končnega poročila. Orodje načeloma deluje, lahko pa se pojavijo tehnične napake v obdobju zaključevanja in/ali pri sami oddaji končnega poročila. Če opazite kakršno koli odstopanje ali nedelovanje, nas o tem nemudoma obvestite na info@movit.si in priložite posnetek zaslona, kjer je napaka vidna.
Če organizacije ne upoštevajo roka za predložitev končnega poročila za projekte, se na podlagi slabe administrativne ocene taka ravnanja sankcionira. Če ima organizacija ponovno sprejet nov projekt, se ji ponudi sporazum brez predplačila, celotno izplačilo nepovratnih sredstev pa se izvede šele po uspešnem zaključku in pravočasni oddaji končnega poročila projekta.
Ena izmed novosti pri poročanju projektov, sprejetih v novem programskem obdobju, je obvezna priloga h končnemu poročilu, navedena v Prilogi III k sporazumu o nepovratnih sredstvih (Finančna in pogodbena pravila), in sicer Poročilo o vključevanju mladih z manj priložnostmi.
Priloga je obvezna za vse projekte v okviru Ključnega ukrepa 1 (mladinske izmenjave, mobilnost mladinskih delavcev, aktivnosti udejstvovanja mladih, ukrep za vključevanje v okviru pobude DiscoverEU) in za sodelovalna partnerstva v okviru Ključnega ukrepa 2, ki vključujejo mlade z manj priložnostmi.
Obrazec je na voljo tukaj.