Osnovni dokument programa je Vodnik za prijavitelje po programu za leto 2026 (Vodnik), ki je na voljo na tej povezavi. V njem najdete vsa pravila in pogoje za vključevanje v program.
Ključne spremembe in novosti v novem Vodniku za leto 2026 najdete na tej povezavi. Usmeritve po posameznih ukrepih pred prijavo projektov so na voljo tu, dodatni razpisni pogoji pa tu.
Do prijavnih obrazcev lahko dostopate preko Platforme za programa Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota.
JEZIK PRIJAVE: Movit kot slovenska nacionalna agencija posluje v slovenskem jeziku, zato morate prijavno dokumentacijo izpolniti v slovenščini. Prijave v angleškem jeziku bodo obravnavane le v izjemnih primerih in z našim predhodnim soglasjem. To pomeni, da morajo prijavitelji, ki želijo prijavnico oddati v angleškem jeziku, na nacionalno agencijo najmanj dva tedna pred prijavnim rokom posredovati prošnjo za odobritev oddaje prijavnega obrazca v angleškem jeziku, v katerem morajo utemeljiti, zakaj njihova organizacija ni sposobna pripraviti prijavne dokumentacije v slovenskem jeziku. Nacionalna agencija bo preučila utemeljenost navedenih razlogov in prijavitelja obvestila o nadaljnjem postopku.
Pomembno: Zgolj dejstvo, da gre za mednarodni projekt in da se projekt pripravlja skupaj s partnerji iz tujine, ni zadosten razlog za odobritev oddaje vloge v angleškem jeziku, saj je prijavitelj dolžan prijavno dokumentacijo pred oddajo prevesti v slovenski jezik. Organizacije, registrirane v Sloveniji, moramo namreč poslovati v slovenskem jeziku – in to velja tako za organizacije prijaviteljice kot tudi za nacionalno agencijo. Prijavitelji sprejetih projektov bodo namreč z nami podpisali sporazum v imenu vseh partnerjev, ki bo prav tako v slovenskem jeziku in katerega priloga je tudi prijavni obrazec, prav tako bo potrebno ob koncu projekta oddati končno poročilo v slovenskem jeziku, kot to določa sporazum. Lahko pa v angleškem jeziku pustite urnik in opise partnerskih organizacij.
Vzorčne obrazce v PDF si lahko prenesete tukaj.
Pozor:
Če zaprošate za več kot 60.000 EUR, morate vlogi priložiti tudi seznam ustreznih publikacij sodelujočih organizacij in izčrpen seznam prejšnjih in tekočih projektov in aktivnosti, opravljenih in povezanih s področjem politike ali z ukrepom. Pri tem vam je lahko v pomoč obrazec, ki ga najdete tukaj.
Vodnike in druge uporabne vire za projekte v okviru programov Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota najdete na tej povezavi. Na voljo so podrobna navodila za uporabo platforme za programa Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota ter IT-orodij za zahtevo za pridobitev akreditacije in nepovratnih sredstev za programski obdobji 2014–2020 in 2021–2027.
Prijaviteljem, ki nameravate svoj projekt prijaviti v okviru ključnega ukrepa 2 (sodelovanje med organizacijami in institucijami), je na voljo priročnik, v katerem so metodološke smernice za ustrezno razumevanje in upoštevanje pravil obeh ukrepov tega ključnega ukrepa, torej sodelovalnih in manjših partnerstev, kot so opredeljena v Vodniku po programu Erasmus+.
Priročnik se osredotoča na predstavitev modela financiranja s pavšalnimi zneski in podrobno predstavi, kako načrtovati projekte in finance, kako se bo ocenjevalo končno poročilo, ter nudi podporo pri preverjanju analize potreb ter zastavljanju ciljev in indikatorjev.
Priročnik za projekte, ki jih boste prijavili v letu 2026, je na voljo tu.
Priročnik za projekte, sprejete v letu 2025, je na voljo tu.
Priročnik za projekte, sprejete v letu 2024, je na voljo tu.
Priročnik za projekte, sprejete v letu 2023, je na voljo tu.
Priročnik za projekte, sprejete v letu 2022, je na voljo na tu.
Poleg osnovnega priročnika z razlago novega modela financiranja ključnega ukrepa 2 je na voljo tudi kratek priročnik z odgovori na najbolj pogosto zastavljena vprašanja, katerega namen je nacionalnim agencijam, prijaviteljem in upravičencem ponuditi dodatna pojasnila in informacije v povezavi s finančnimi pravili, ki jih prinaša model financiranja v obliki pavšalnih zneskov v okviru sodelovalnih in manjših partnerstev. Vsebina dokumenta se bo po potrebi še posodabljala, le prvi sklop vprašanj je namenjen tudi prijaviteljem in upravičencem, drugi del priročnika pa predvsem nacionalnim agencijam. Priročnik je na voljo tukaj.
Vodnik za ocenjevalce projektov nudi informacije, navodila in usmeritve, ki jih morajo ocenjevalci upoštevati pri ocenjevanju projektov. Za prijavitelje projektov te informacije predstavljajo dopolnitev pravil in določil Vodnika po programu.
V vodniku za ocenjevalce boste našli:
Izsek iz Vodnika za ocenjevalce za akreditacije Erasmus na področju mladine je na voljo na tej povezavi.