Razpisna dokumentacija

Osnovni dokument programa je Vodnik za prijavitelje po programu za leto 2026 (Vodnik), ki je na voljo na tej povezavi. V njem najdete vsa pravila in pogoje za vključevanje v program.

Ključne spremembe in novosti v novem Vodniku za leto 2026 najdete na tej povezavi. Usmeritve po posameznih ukrepih pred prijavo projektov so na voljo tu, dodatni razpisni pogoji pa tu.

Usmeritve za prijavo novih projektov glede na kazalnike Evropske komisije
Po prvem prijavnem roku 2026 je Nacionalna agencija analizirala kazalnike Evropske komisije in preverila, v kolikšni meri smo jih dosegli s prijavljenimi in sprejetimi projekti. Na podlagi rezultatov analize Nacionalna agencija prijaviteljem svetuje, da pri pripravi novih projektov za jesenski prijavni rok posebno pozornost namenijo vključevanju mladih z manj priložnostmi v okviru projektov ključnega ukrepa 1 (KU1) ter v projekte vključijo konkretne ukrepe za njihovo vključevanje in odpravljanje ovir za sodelovanje.

V okviru KU1 nove prijavitelje spodbujamo k prijavi projektov, stalnim upravičencem pa svetujemo, naj razmislijo o širjenju partnerstev z vključevanjem novih partnerskih organizacij, predvsem v okviru sodelovanja s programskimi državami. Sredstva za sodelovanje s tretjimi državami, ki niso pridružene programu, so namreč na jesenskem prijavnem roku zelo omejena, zato bo možnost podpore takšnim projektom majhna. Projekte, ki vključujejo sodelovanje s tretjimi državami, je zato smiselno načrtovati za prvi prijavni rok v letu 2027, ki je že relativno blizu.

Do prijavnih obrazcev lahko dostopate preko Platforme za programa Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota.

JEZIK PRIJAVE: Movit kot slovenska nacionalna agencija posluje v slovenskem jeziku, zato morate prijavno dokumentacijo izpolniti v slovenščini. Prijave v angleškem jeziku bodo obravnavane le v izjemnih primerih in z našim predhodnim soglasjem. To pomeni, da morajo prijavitelji, ki želijo prijavnico oddati v angleškem jeziku, na nacionalno agencijo najmanj dva tedna pred prijavnim rokom posredovati prošnjo za odobritev oddaje prijavnega obrazca v angleškem jeziku, v katerem morajo utemeljiti, zakaj njihova organizacija ni sposobna pripraviti prijavne dokumentacije v slovenskem jeziku. Nacionalna agencija bo preučila utemeljenost navedenih razlogov in prijavitelja obvestila o nadaljnjem postopku.

Pomembno: Zgolj dejstvo, da gre za mednarodni projekt in da se projekt pripravlja skupaj s partnerji iz tujine, ni zadosten razlog za odobritev oddaje vloge v angleškem jeziku, saj je prijavitelj dolžan prijavno dokumentacijo pred oddajo prevesti v slovenski jezik. Organizacije, registrirane v Sloveniji, moramo namreč poslovati v slovenskem jeziku – in to velja tako za organizacije prijaviteljice kot tudi za nacionalno agencijo. Prijavitelji sprejetih projektov bodo namreč z nami podpisali sporazum v imenu vseh partnerjev, ki bo prav tako v slovenskem jeziku in katerega priloga je tudi prijavni obrazec, prav tako bo potrebno ob koncu projekta oddati končno poročilo v slovenskem jeziku, kot to določa sporazum. Lahko pa v angleškem jeziku pustite urnik in opise partnerskih organizacij.

Vzorčne obrazce v PDF si lahko prenesete tukaj.

Pozor:

Če zaprošate za več kot 60.000 EUR, morate vlogi priložiti tudi seznam ustreznih publikacij sodelujočih organizacij in izčrpen seznam prejšnjih in tekočih projektov in aktivnosti, opravljenih in povezanih s področjem politike ali z ukrepom. Pri tem vam je lahko v pomoč obrazec, ki ga najdete tukaj.