Zagotavljanje zdravja in varnosti, skladno z Vodnikom po programu Erasmus+ in elementi standardov kakovosti, ni zgolj administrativna zahteva programov, temveč temeljna odgovornost vsake organizacije, ki sodeluje kot partner v sprejetem programu. Organizacija je dolžna spoštovati veljavno evropsko in nacionalno zakonodajo, odobreno projektno prijavo, Sporazum o nepovratnih sredstvih, Programski vodnik in standarde kakovosti.
Dobra priprava, učinkovito spremljanje in pravočasno ukrepanje pomembno zmanjšajo tveganja ter prispevajo k uspešni in varni zvedbi aktivnosti in vseh vključenih udeležencev.
Pred začetkom izvajanja aktivnosti je treba udeležencem zagotoviti jasne informacije o zdravju in varnosti, morebitnih tveganjih, postopkih ravnanja v nujnih primerih ter kontaktnih osebah, na katere se v primeru težav lahko obrnejo.
Organizacija mora pred mobilnostjo izvesti ustrezno oceno tveganj, zagotoviti kakovostno pripravo udeležencev, ustrezno zdravstveno in nezgodno zavarovanje, skladno z Vodnikom po programu, ter sprejeti potrebne ukrepe za njihovo zaščito.
Med izvajanjem projekta mora organizacija zagotavljati telesno in psihološko varnost udeležencev, varovati njihovo dostojanstvo, preprečevati diskriminacijo ter spoštovati človekove pravice. Hkrati mora spremljati njihovo dobro počutje, zagotoviti ustrezno podporo in določiti kontaktno osebo, ki je v nujnih primerih dosegljiva 24 ur na dan, vse dni v tednu.
V primeru incidentov je treba dogodke ustrezno evidentirati, sprejeti ukrepe za zaščito udeležencev in o resnih dogodkih nemudoma obvestiti Nacionalno agencijo. Pri dejavnostih z večjimi tveganji lahko Nacionalna agencija zahteva tudi dodatna dokazila, vključno s potrdilom o nekaznovanosti oseb, ki delajo z udeleženci.