Zavod MOVIT izvaja naloge Nacionalne agencije evropskih programov Erasmus+: Mladi v akciji in Evropska solidarnostna enota. Poleg upravljanja programov zavod gosti tudi evropsko podporno enoto SALTO-YOUTH South East Europe Resource Centre z mednarodnim osebjem ter dejavnost EURODESK, ki posreduje informacije o evropskih priložnostih za mlade. Več informacij o zavodu MOVIT na naslovu: www.movit.si. 

Pomočnik programskega delavca oziroma programske delavke (v nadaljevanju pomočnik programskega delavca) bo zaposlen za potrebe izvajanja del in nalog administrativne in IT podpore upravljanja programov Erasmus+: Mladi v akciji in Evropska solidarnostna enota v Sloveniji.

Splošni opis del in nalog

• Sodelovanje v postopkih,  povezanih s sprejemom vlog projektov v program (registracija vlog, izvajanje pregleda prejetih vlog, vnašanje podatkov v IT orodja,…); 
• Sodelovanje v postopkih, vezanih na kontraktualizacijo sprejetih projektov v program (priprava sporazumov o nepovratnih sredstvih, preverjanje pravilnosti podatkov, vodenje evidenc,…);
• Sodelovanje v postopkih (finančnega) zaključevanja končnih poročil projektov, sprejetih v program (pregled končnih poročil, priprava končnih izračunov,…);
• Izvajanje administrativne in IT podpore programskim delavcem pri upravljanju v programe sprejetih projektov;
• Preverjanje različne statistike in pomoč pri pripravi  različnih poročil vezanih na program;
• Vodenje internih baz podatkov;
• Tehnična podpora pri izvajanju aktivnosti ter delavnic (spremljanje prijav, obveščanje izbranih udeležencev,...)
• Upravljanje z  vhodno in izhodno komunikacijo; odprava in sprejem pisemskih in drugih pošiljk, skrb za splošni e-predal zavoda, prevzemanje in posredovanje telefonskih klicev;
• Druge splošne administrativne naloge za podporo in pomoč delu drugim zaposlenim ter poslovodstvu; 

Pogoji za zaposlitev

• V. stopnja izobrazbe splošne ali ekonomske  smeri;
• Odlično znanje slovenskega jezika;
• Dobro ustno in pisno znanje angleškega jezika;
• Računalniška pismenost (napredna uporaba Word, Excel, Outlook, itd.).
• Delovne izkušnje na enakem ali podobnem delovnem mestu.
• Zaželeno je  poznavanje EU programov na področju mladine.

Od kandidata ali kandidatke pričakujemo natančnost in sistematičnost pri delu, kot tudi sposobnost zadane naloge izvajati v skladu s postavljenimi roki in navodili.

Prijave in dokumentacija

Kandidat ali kandidatka naj h kandidaturi priloži:

• motivacijsko pismo; 
• Europass, kjer so izpostavljene izkušnje, kot opisano zgoraj pod opisom del in nalog.

Trajanje zaposlitve

Z izbranim kandidatom ali kandidatko bomo sklenili zaposlitev za polni delovni čas in za določen čas (predvidoma) od 15. 3. 2019 do 31. 12. 2020 s šest (6) mesečnim obdobjem poskusnega dela.

Kraj opravljanja dela, delovni čas in višina osnovne plače

Izbrani kandidat ali kandidatka bo delo opravljala na sedežu zavoda v Ljubljani in sicer od ponedeljka do petka med 9.00 in 17.00 uro.  

Višina osnovne bruto plače na razpisanem delovnem mestu znaša 1.150,00 EUR.

Rok za prijavo

Kandidati in kandidatke posredujejo svojo prijavo najkasneje do vključno 21. februarja 2019 na naslov info@movit.si.

Najprimernejši kandidati in kandidatke bodo povabljeni na pisni test, ki bo predvidoma 1. 3. 2019, o čemer bodo obveščeni predvidoma 26. 02. 2019 na e-naslov, ki ga bodo navedli v prijavi. 

Zavod MOVIT si pridržuje pravico, da ne izbere nobenega prijavljenega kandidata oziroma kandidatke. 

Več informacij

Več informacij lahko pridobite na naslovu info@movit.si.

Datum objave razpisa

7. februar 2019

Razpisna dokumentacija

Razpis prostega delovnega mesta: POMOČNIK PROGRAMSKEGA DELAVCA (M/Ž)