POMEMBNO: Za podporo upravičencem redno organiziramo Srečanje upravičencev za podporo pri zaključevanju projektov, datumi srečanj v 2026 bodo naslednji (prijava je obvezna, do prijavnega obrazca vodi klik na spodnje termine):
POMEMBNO: Za podporo upravičencem redno organiziramo Srečanje upravičencev za podporo pri zaključevanju projektov, datumi srečanj v 2026 bodo naslednji (prijava je obvezna, do prijavnega obrazca vodi klik na spodnje termine):
Upravičencem je ves čas trajanja projekta na voljo spletno orodje za poročanje in upravljanje, v katerem upravičenec lahko ureja različne razdelke glede na vrsto projekta (npr. aktivnosti, mobilnosti, dogodke, proračun itd.) in spremlja izvajanje projekta, v orodju pa pripravi in odda tudi končno poročilo. Na voljo so tudi vzorčna končna poročila – tako za Ključni ukrep 1 kot za Ključni ukrep 2 jih najdete na povezavi.
Dostop do sprejetega projekta je omogočen kontaktom, opredeljenim v prijavni vlogi. Ko je sporazum z nacionalno agencijo podpisan, ta tudi prenese projekt v orodje. Tako postane projekt viden v razdelku My projects/Moji projekti. Ob tem kontaktne osebe projekta prejmejo obvestilo oz. samodejno generirano elektronsko sporočilo, v katerem je med drugim naveden tudi dostop do projekta v orodju. POMEMBNO! Svetujemo vam, da pri preverjanju, ali ste obvestilo prejeli, znotraj svojega e-poštnega predala pregledate vse mape, vključno z “vsiljeno/neželeno pošto”.
V vodniku za uporabo orodja je tudi obrazložitev postopka prejemanja obvestil, ki vključuje seznam z navedbo primerov, v katerih so obvestila poslana, in oseb, ki prejmejo posamezno obvestilo. Pri izpolnjevanju končnega poročila in uporabi orodja si lahko pomagate s posnetki, ki jih je pripravila Evropska komisija.
Orodje je dostopno preko Platforme za programa Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota v razdelku My projects/Moji projekti.
Upravičence prenešenih projektov v orodje za poročanje in upravljanje pozivamo, da v orodju redno posodabljajo oz. vnašajo podatke o aktivnostih in udeležencih v ustrezne razdelke skladno z navodili za uporabo orodja.
Ko se projektno obdobje vašega projekta zaključi, imate na voljo 60 koledarskih dni za oddajo končnega poročila. Orodje načeloma deluje, lahko pa se pojavijo tehnične napake v obdobju zaključevanja in/ali pri sami oddaji končnega poročila. Če opazite kakršno koli odstopanje ali nedelovanje, nas o tem nemudoma obvestite na info@movit.si in priložite posnetek zaslona, kjer je napaka vidna.
Ena izmed novosti pri poročanju projektov, sprejetih v novem programskem obdobju, je obvezna priloga h končnemu poročilu, navedena v Prilogi III k sporazumu o nepovratnih sredstvih (Finančna in pogodbena pravila), in sicer Poročilo o vključevanju mladih z manj priložnostmi.
Priloga je obvezna za vse projekte v okviru Ključnega ukrepa 1 (mladinske izmenjave, mobilnost mladinskih delavcev, aktivnosti udejstvovanja mladih, ukrep za vključevanje v okviru pobude DiscoverEU) in za sodelovalna partnerstva v okviru Ključnega ukrepa 2, ki vključujejo mlade z manj priložnostmi.
Obrazec za poročilo je na voljo tukaj.